Firmy s Money S5 často trápí pomalá nebo nespolehlivá synchronizace dat s e-shopem. Výsledkem jsou chyby ve skladových zásobách, cenách i objednávkách.

Úvod: problém, který stojí peníze každý den

Firmy, které používají Money S5 jako ERP a zároveň provozují e-shop, se často potýkají s jedním z nejzásadnějších problémů:

neaktuální data mezi systémy.

Typické situace:

• zákazník vidí na e-shopu jiné skladové zásoby, než máte v S5

• nesedí ceny, slevy nebo zákaznické ceníky

• objednávky se neexportují včas

• synchronizace padá nebo trvá příliš dlouho

Výsledek? Zbytečné reklamace, ruční opravy, zdržení expedice, frustrace zákazníků a přímá ztráta tržeb.

Proč synchronizace mezi Money S5 a e-shopem selhává?

1) Zastaralé nebo špatně navržené konektory

Mnoho e-shopů používá levné nebo staré integrační moduly, které nejsou stavěné na dnešní množství dat.

Tyto konektory často:

• přenášejí data dávkově místo real-time

• nemají podporu pro velké katalogy produktů

• neumí pracovat s variantami, multipricingem ani komplexním B2B modelem

Výsledkem je pomalá nebo nespolehlivá synchronizace.

2) Jednosměrná komunikace nebo špatná logika přenosu

Některé integrace umí jen:

• export objednávek

• import produktů

Ale už neřeší:

• změny cen

• změny skladů v reálném čase

• změny stavu objednávek

• storna

• vratky

• pohyby ve skladu z jiných zdrojů

Jakmile chybí logika a kontrola dat, vznikají mezery → systém pak přepisuje informace špatným směrem nebo vůbec.

3) Velké množství dat a příliš pomalý přenos

Často narážíme na klienty, kteří mají:

• desítky tisíc produktů

• stovky kategorií

• tisíce individuálních ceníků

• více skladů nebo více e-shopů

Staré konektory toto prostě nezvládnou.

4) Chyby způsobené ručními zásahy

Pokud zaměstnanci ručně mění data v e-shopu i v Money S5, integrace nemá šanci držet krok.

Neexistuje centrální „pravda“ → systémy se rozcházejí a vznikají konflikty.

Jak to řešíme v HEDR Systems

Jsme firma, která už 12 let implementuje a vyvíjí e-shopy a portály, nejčastěji na nopCommerce a Kentico. Money S5 integrace patří mezi nejčastější projekty.

Používáme řešení s názvem E-shop konektor PLUS (modul do Money S5), které jsme klientům ladili roky.

Naše integrace řeší:

✔ Obousměrnou komunikaci mezi Money S5 a e-shopem

Produkty, sklady, varianty, ceny, zákazníci, objednávky.

✔ Real-time aktualizace skladů

Bez zpoždění → žádné „vyprodané, ale na e-shopu skladem“.

✔ Rychlé dávkové přenosy velkého množství dat

Zvládá i e-shopy s 50 000+ produkty.

✔ Automatické exporty/importy bez ručních zásahů

Žádné Excel exporty, žádné ruční překlepy.

✔ Bezpečné napojení – není potřeba otevírat port S5 do internetu

To je kritické. Většina integrací to dělá špatně.

✔ Napojení stavů objednávek, fakturací, dobropisů a logistiky

Včetně dopravců.

Jaká data se ideálně synchronizují?

Z Money S5 → e-shop

• produkty

• varianty

• kategorie

• ceny a ceníky

• skladové zásoby

• zákazníci

• adresy

Z e-shopu → Money S5

• objednávky

• změny stavů

• platby

• dobírky

• vratky a reklamace

Cílem je, aby Money S5 byl jediným zdrojem pravdy a e-shop jen zobrazoval vždy aktuální data.

Typické přínosy, které klienti vidí do 30 dnů

• 📉 o 90 % méně ručních zásahů

• ⚡ zrychlení expedice o 20–40 %

• 📦 výrazně méně chyb ve stavech skladů

• 😀 minimum reklamací kvůli neaktuálním údajům

• 📈 vyšší automatizace → úspora personálu

Závěr: Špatná synchronizace není problém e-shopu, ale integrace

Ať máte jakkoliv moderní e-shop, pokud je propojení Money S5 neefektivní, celý byznys zpomalí.

Investice do kvalitního konektoru je často ta nejlevnější cesta, jak zrychlit logistiku, snížit chybovost a zvýšit spokojenost zákazníků.

Chcete vyřešit synchronizaci mezi Money S5 a e-shopem?

Rádi vám zdarma zanalyzujeme aktuální stav integrace a navrhneme možnosti zrychlení a automatizace.

👉 Kontaktujte nás na www.hedr.cz

👉 nebo napište přímo: info@hedr.cz